Ben jij een organisatorisch talent en communicatief sterk? Krijg je energie van het aansturen van mensen in een dynamische werkomgeving? Voor onze afdeling Publiekszaken zoeken we een Teamleider Kasteel. Je bent de verbindende schakel tussen het afdelingshoofd, de coördinatoren kasteel, de oproepkrachten, de vrijwilligers en de bezoekers, en zorgt elke dag voor een onvergetelijke bezoekerservaring!

Medewerkers Publiekszaken Teamleider Kasteel

(36 uur per week)

 Werkdagen:
maandag t/m donderdag en zondag om de week van 9:15 uur tot 17:15 uur

Wie zoeken wij?

Als Teamleider Kasteel ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen in het kasteel en het park. Je werkt graag met mensen, bewaart het overzicht en schakelt moeiteloos tussen de operationele leiding en taken zoals het bijhouden van een vakantieplanning en het leiden van werkgroepen.

We zoeken een echte teamspeler die samen met de grote groep vrijwilligers en onze oproepkrachten zorgt voor een vlekkeloze organisatie van het kasteelmuseum en parkbezoek. Als Teamleider Kasteel stuur je de coördinatoren kasteel aan, zorg je dat zij hun werk goed kunnen doen en ondersteun je waar nodig.

Daarnaast werk je nauw samen met het Hoofd Publiekszaken, geef je advies waar nodig en coördineer je het vrijwilligerswerk van A tot Z. Kortom: jij zorgt ervoor dat alle operationele processen op de achtergrond net zo gesmeerd lopen als op de voorgrond!

Wat vragen wij van je:
• Je bent communicatief sterk en stuurt jouw team op een duidelijke en motiverende manier aan;
• Je houdt van organiseren en vooruit plannen. Je houdt goed overzicht in een dynamische omgeving;
• Je hebt sterk inzicht in processen en oog voor hoe de organisatie in elkaar steekt. Je begrijpt hoe veranderingen invloed hebben op zowel jouw afdeling als op de samenwerking met andere afdelingen;
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook als je er niet bent;
• Je bent een teamspeler, zowel binnen het eigen team als in de afstemming met andere afdelingen. Je springt met plezier bij wanneer nodig, bijvoorbeeld bij roostering of andere organisatorische taken;
• Je bent klantgericht en werkt samen met je team om bezoekers een topdag te bezorgen;
• Je bent flexibel, ook om te werken tijdens feestdagen;
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie.

Wat ga je doen:
• Leidinggeven aan de coördinatoren kasteel op dagelijkse basis, waarbij je zorgt voor een positieve werksfeer en duidelijke communicatie;
• Beheren van het vrijwilligersbeleid en zorgen dat roostering, werving, selectie, introductie en opleiding naar behoren worden uitgevoerd;
• Meedenken en adviseren over beleid in samenwerking met het Hoofd Publiekszaken;
• Optreden als aanspreekpunt voor vrijwilligers over het vrijwilligersbeleid en voor oproepkrachten inzake het oproepkrachtenbeleid;
• Coördineren en uitvoeren van de dagelijkse openstelling van het kasteelmuseum wanneer nodig;
• Beheren van de planning en andere administratieve taken wanneer nodig;
• Oppakken van nieuwe verantwoordelijkheden die bij deze dynamische functie komen kijken.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Nadat je je fiets of auto hebt geparkeerd, loop je langs de Frontoffice om je collega’s te begroeten en samen de dag te starten. Met de agenda op zak wandel je richting het kasteel met je collega’s. Onderweg zwaai je naar de collega’s in de tuin. Is er een vroege groep? Dan help je even met de opstart in het kasteel.

Aangekomen op je werkplek bovenin het kasteel werk je je e-mails bij en volg je alle lopende zaken op. Daarna bereid je een overleg voor met de werkgroep kwaliteitsborging en lees je de notulen van de werkgroep fotografie. Als er belangrijke punten zijn voor bepaalde andere overleggen, noteer je die alvast.

Na een gezellige lunch met de collega’s van Marketing en Museale Zaken spring je even bij in het souterrain, er is een vrijwilliger ziek. De Coördinator Kasteel loopt even bij je langs om te overleggen over een bezettingsprobleem. Later ontmoet je de werkgroepleden en als teamleider speel jij in op de vragen en suggesties die tijdens het overleg naar voren komen. Daarvoor heb je de koffie al klaargezet.

Aan het einde van de middag werk je je e-mail weer bij en bespreek je met het Hoofd Publiekszaken hoe de dag verlopen is.

Kasteel de Haar biedt:
Bij Kasteel de Haar kom je terecht in een unieke, historische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met een enthousiast team draag jij bij aan een bijzondere bezoekerservaring.

Het salaris bedraagt minimaal € 3.289,14 en maximaal € 3.649,41 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 40 uur.

Klinkt dit als jouw ideale baan? Stuur ons dan voor 13 oktober 2024 jouw motivatie en CV via hrm@kasteeldehaar.nl. Wij kijken ernaar uit om van je te horen!

Voor meer informatie over onze organisatie verwijzen wij je graag naar www.kasteeldehaar.nl

De aanvraag van een VOG-verklaring is onderdeel van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.