Met jaarlijks 475.000 bezoekers en ruim 200 huwelijken en events bruist Kasteel de Haar van de activiteiten. Daarom bruist het ook altijd bij het team Sales & Events! Het team zorgt ervoor dat Kasteel de Haar onder de aandacht wordt gebracht bij aankomende bruidsparen en particuliere en zakelijke doelgroepen. Zij verwelkomen hen bij locatiebezichtigingen of tijdens telefonische kennismakingen. Alles met als doel: iedereen een fantastische beleving te bezorgen op het mooiste kasteel van Nederland.

Om Kasteel de Haar als trouw- en eventlocatie te promoten en om de vele aanvragen soepel en professioneel te verwerken zoeken wij een ervaren en zelfstandige medewerker sales & reserveringen die de schakel vormt tussen opdrachtgever, salesmanager en de collega’s van ons horecateam. Het sales & events team bestaat uit een salesmanager en twee sales-reserveringsmedewerkers.

Medewerker Sales & Reserveringen (senior)

(24-32 uur per week, verdeling in overleg)

Jouw rol:
Je behandelt zelfstandig aanvragen van zowel bruidsparen als zakelijke en particuliere opdrachtgevers. Je plant een afspraak met ze in (telefonisch of op locatie), luistert naar hun wensen, vertaalt deze naar passende voorstellen en je begeleidt het traject van eerste offerte tot en met de facturatie. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor de opdrachtgever en zorgt voor een correcte verwerking in ons reserveringssysteem.

Dankzij jouw inzet verloopt alles vlekkeloos op de dag dat we het huwelijk of event organiseren en je neemt zelf regelmatig een kijkje of alles goed verloopt. Daarnaast vind je het leuk om prospects in kaart te brengen en te benaderen om Kasteel de Haar als locatie in overweging te nemen.

Concreet betekent dit dat je:
• Vanaf het eerste contactmoment tot aan de aftersales meedenkt en de wensen van de opdrachtgevers vertaalt naar onvergetelijke huwelijken of events, passend binnen ons productaanbod;
• Bezichtigingen verzorgt, luistert, adviseert en met flair onze opdrachtgevers overtuigt;
• Een goede band opbouwt met onze opdrachtgevers en commerciële kansen ziet en benut (actieve sales/follow up);
• Offertes opstelt en opvolgt op basis van ons product- en prijsbeleid;
• Aanvragen verwerkt in Smart Event Manager (SEM) en alle gegevens up-to-date houdt;
• Nacalculaties beoordeelt en factuurverzoeken opstelt;
• Het offertetraject bewaakt en zorgt voor een heldere overdracht naar het horecateam dat het huwelijk of event uitvoert;
• Aftersales verzorgt, zoals felicitaties en evaluaties na afloop van partijen.

Jij bent:
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels, klantgericht en met een natuurlijke commerciële flair. Jij maakt van elk contactmoment een kans om onze opdrachtgevers enthousiast te maken;
• In het bezit van een relevante MBO+ of HBO-opleiding;
• Ervaren in sales, reserveringen of backoffice binnen hospitality, events of horeca, met minimaal 3 jaar werkervaring;
• Representatief, gastvrij en accuraat met een duidelijke commerciële drive;
• Nauwkeurig en handig met systemen; ervaring met SEM is een pré;
• Iemand die floreert in een klein, hecht team en energie krijgt van afwisseling;
• Organisatorisch ijzersterk: je kunt zelfstandig dossiers beheren en meerdere trajecten tegelijk coördineren;
• Flexibel en stressbestendig: je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit, bent bereid om op zaterdag te werken en blijft rustig en oplossingsgericht als het druk is;
• Woonachtig in de omgeving Utrecht;
• Iemand die het leuk vindt om nét dat stapje extra te zetten, voor de opdrachtgever én voor het kasteel

Wij bieden:
• Een zelfstandige functie met veel afwisseling op een van de mooiste locaties van Nederland;
• Een klein en informeel team waarin jouw ideeën welkom zijn;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.400,- en € 3.900,- bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een breed inzetbaar persoonlijk opleidingsbudget (2% van je bruto salaris);
• Reiskostenvergoeding en korting in onze horeca op het terrein;
• En natuurlijk: de trots om te mogen bijdragen aan bijzondere momenten van onze gasten, op een unieke plek vol historie en beleving.

Solliciteren:
Ben jij de salesprofessional die wij zoeken? Mail je motivatie en CV vóór 14 november 2025 naar Ilse Pel, HR-adviseur, via hrm@kasteeldehaar.nl.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sandra Froma-Bouw, Sales Manager, via s.froma@kasteeldehaar.nl of via 030-6778529.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.