Kasteel de Haar, met zijn vaste decoratieve elementen, collectie meubelen en kunstvoorwerpen, behoort tot de hoogtepunten van de Europese interieurkunst van rond 1900. Architect Pierre Cuypers ontwierp het gebouw en daarbij passend meubilair en gebruiksvoorwerpen. Bovendien verzamelden baron en barones Van Zuylen van Nijevelt-De Rothschild tussen ca. 1895 en 1910 honderden objecten op het gebied van schilder- en tekenkunst, Aziatica, keramiek, tapisserie, antiek en curiosa. Momenteel beheert de Stichting Kasteel de Haar ca. 7000 museale objecten die zich voor het overgrote deel in situ in het kasteel en de kapel bevinden. Stichting Kasteel de Haar is een geregistreerd museum.

Breng jij structuur in een unieke kasteelcollectie? Voor de afdeling Museale Zaken zijn we op zoek naar een:

Registrator

24 uur per week

bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een registrator die structuur brengt in een bijzondere collectie. Je zorgt ervoor dat deze collectie-informatie digitaal betrouwbaar, actueel en toegankelijk is. Je werkt met Axiell Collections, houdt standplaatsen en collectiebewegingen scherp bij en draagt bij aan de verdere digitale ontsluiting van ons erfgoed.

Je speelt een belangrijke rol in het toekomstbestendig maken van onze collectie-informatie: betrouwbaar, toegankelijk en bruikbaar voor collega’s, onderzoekers en toekomstige digitale toepassingen.
Daarom is het een pré als je op de hoogte bent van de ontwikkelingen en mogelijkheden op het gebied van digitaal erfgoed.

Wat ga je doen?
Als bevlogen museumprofessional ga je:
• Collectiegegevens actualiseren en verrijken in Axiell;
• Standplaatsregistratie en collectiebewegingen betrouwbaar vastleggen;
• Bijdragen aan digitale ontsluiting en praktisch collectiebeheer.

Daarnaast zul je het team Museale Zaken ondersteunen bij diverse collectiebeheertaken. Denk daarbij aan het assisteren bij objecttransporten, bruikleenverkeer en interne collectieverplaatsingen zowel binnen het kasteel als in de bijgebouwen.

Je wordt onderdeel van de afdeling Museale Zaken die bestaat uit een conservator en een collectiebeheerder. In je werkzaamheden word je geassisteerd door twee registratievrijwilligers die je samen met de collectiebeheerder aanstuurt.

Wat ga je verder doen?
• Collectieregistratie in Axiell: je registreert verplaatsingen van objecten en zorgt voor een volledige, actuele en betrouwbare standplaatsregistratie van alle objecten over meerdere locaties;
• Bijdragen aan de digitale ontsluiting van de collectie;
• Ondersteunen bij interne en externe objecttransporten;
• Toezicht houden op en ondersteunen bij risicovolle activiteiten op zaal;
• Ondersteunen bij inrichting depots;
• Beheren van het schaderegister;
• Opstellen van conditierapporten;
• Verrichten van werkzaamheden voor inkomend en uitgaand bruikleenverkeer;
• Verrichten van schoonmaakwerkzaamheden van tentoongestelde werken en assisteren bij collectiewisselingen op zaal;
• Ondersteuning bij collectiefotografie op zaal;
• Ondersteuning bij de aansturing van collectiebeheervrijwilligers op maandag (housekeeping, IPM, objectverplaatsing, depotwerkzaamheden);
• Op den duur zelfstandig aansturen collectiebeheervrijwilligers.

Dit breng je mee:
• HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur Reinwardt Academie;
• Ervaring met collectieregistratie;
• Proactief, secuur, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken;
• Affiniteit met museale objecten en preventieve conservering;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Bereid om af en toe buiten kantoortijden te werken;
• In staat om soms zwaar fysiek werk uit te voeren.

Daarnaast is het een pré als je beschikt over:
• Ervaring met Axiell Collections;
• Kennis van Axiell designer;
• Ervaring met vrijwilligerscoördinatie;
• Ervaring met hanteren van museale objecten;
• Ervaring met bruikleenverkeer of conditierapportages.

Wij bieden je:
Je komt te werken in een prachtige en uitdagende omgeving, op een levendige en gezellige afdeling waar je volop ruimte krijgt voor om jezelf en de functie te ontwikkelen en jouw ideeën uit te voeren.

Je start met een salaris tussen € 3.405,- en € 3.628,- bruto per maand bij 40 uur per week.

Daarnaast krijg je van ons:
• Een goede pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, ongeacht hoe je reist;
• 25 vakantiedagen per jaar en 8,33% vakantiegeld;
• Een persoonlijk ontwikkelbudget;
• Een collectieve WIA-verzekering;
• Een gratis parkeerplek bij het mooiste kasteel van Nederland;
• Korting in het museumrestaurant en de kasteelwinkel;
• Een werkplek in een historisch monument, met uitzicht op de prachtige kasteeltuinen!

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Stuur dan jouw sollicitatie voor 25 juni 2026 per mail naar hrm@kasteeldehaar.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 1 en 8 juli 2026.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Katrien Timmers, Conservator, via k.timmers@kasteeldehaar.nl.

Voor meer informatie over de organisatie verwijzen wij je graag naar www.kasteeldehaar.nl.

De aanvraag van een VOG-verklaring is onderdeel van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.