Voorbereidingsafspraak - Kasteel de Haar

Volledige namen bruidspaar

E-mail

Datum huwelijk (dd-mm-jjjj)

Totaal aantal gasten

Waarvan kinderen (4-11)

Waarvan kinderen (0-3)

Hoe laat zijn jullie (bruidspaar) aanwezig en met hoeveel personen?

Hoe laat is de make up en haarstyliste aanwezig?

Contactgegevens make up & haar

Hoe laat is de ceremoniemeester aanwezig?

Contactgegevens ceremoniemeester

Hoe laat is de fotograaf/videograaf aanwezig?

Contactgegevens fotograaf/videograaf

Hoe laat is de bloemist/stylist aanwezig?

Contactgegevens bloemist/stylist

Hoe laat is de leverancier voor bruidsvervoer aanwezig?

Contactgegevens leverancier bruidsvervoer

Willen jullie een first look voorafgaand de ceremonie? Willen jullie een first look voorafgaand de ceremonie? Ja, dat willen wij! Nee, dit slaan we over.

Welke ceremonielocatie heeft jullie voorkeur? Welke ceremonielocatie heeft jullie voorkeur? Grote Cour Kruisvijver Romantische Brug Kapel Kasteel (Balzaal, Bibliotheek, Main Hall) Rozentuin (vanaf 2027) Romeinse Tuin (vanaf 2027)

Welke decoratie nemen jullie zelf mee?

Vanaf hoe laat hebben jullie de eerste gasten uitgenodigd?

Willen jullie een cadeautafel voor bijvoorbeeld een gastenboek? Willen jullie een cadeautafel voor bijvoorbeeld een gastenboek? Ja, we hebben een tafel nodig voor cadeaus. Nee, hebben het anders geregeld.

Indien er gasten slecht ter been zijn, hoeveel gasten zijn dit en wie?

Hoe ziet jullie entree eruit bij de ceremonie? Bijvoorbeeld samen, met familie, bruidegom wacht bij altaar en bruid komt later aanlopen, etc.

Hoe eindigt de ceremonie? Bijvoorbeeld erehaag, groepsfoto, samen naar Koetshuis wandelen, etc.

Hoe laat is de trouwambtenaar/ceremoniespreker aanwezig?

Contactgegevens trouwambtenaar/ceremoniespreker

Hoe laat is de taartenleverancier aanwezig?

Contactgegevens taartenleverancier

Zijn er speeches tijdens de toost? Zo ja, hoeveel?

Zijn jullie gasten geïnteresseerd in een kasteelbezoek? Zo ja, hoeveel?

Zijn er speeches tijdens de borrel? Zo ja, hoeveel?

Is het aantal dinergasten gelijk aan jullie daggasten? Is het aantal dinergasten gelijk aan jullie daggasten? Ja Nee

Totaal aantal gasten diner

Waarvan kinderen (4-11)

Waarvan kinderen (0-3)

Zijn er speeches tijdens het diner? Zo ja, hoeveel?

Welke vorm van diner hebben jullie gekozen? Welke vorm van diner hebben jullie gekozen? Seated dinner BBQ Walking dinner Shared dining Buffet Hélène

Vul hieronder jullie menukeuze in per gang:

Hoeveel kindermenu's willen jullie voor de aanwezige kinderen?

Zijn er tijdens het diner gasten met allergieën? Zijn er tijdens het diner gasten met allergieën? Ja Nee

Namen gasten + allergieën. Bijvoorbeeld glutenallergie, lactose intolerant, etc. Sporen van allergenen kunnen wij helaas niet garanderen.

Is het aantal feestgasten gelijk aan jullie daggasten? Is het aantal feestgasten gelijk aan jullie daggasten? Ja Nee

Totaal aantal gasten feest

Waarvan kinderen (4-11)

Waarvan kinderen (0-3)

Vanaf hoe laat hebben jullie de avondgasten uitgenodigd?

Hoe willen jullie de feestavond starten? (bijvoorbeeld openingsdans/toost)

Hoe willen jullie de feestavond afsluiten? (bijvoorbeeld bruidspaar eerder weg?)

Hoe laat is de DJ aanwezig?

Contactgegevens DJ

Op welke manier vertrekken de gasten? Bijv. eigen vervoer, pendelbus of taxi’s etc.

Overige partners/bijzonderheden:

Over ongeveer twee maanden vindt jullie huwelijk plaats bij Kasteel de Haar. Wij hopen dat de voorpret al is begonnen en wij kijken er naar uit om jullie op deze bijzondere dag te mogen verwelkomen.

Wij willen jullie vragen om voorafgaand aan de voorbereidingsafspraak dit formulier zo uitgebreid mogelijk in te vullen. Tijdens de afspraak nemen wij alle onderdelen uitgebreid met jullie door.

Let op: tussentijds opslaan kan niet.